Informații suplimentare
:
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, pentru ofertanții clasați pe primele trei locuri, comisia de evaluare constată că sunt două sau mai multe oferte cu acelaţi preţ, entitatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici respectivi de documente care conţin noi preţuri. Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii Entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. În cadrul comunicării, entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate. Entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective. Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire Entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri: - au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme; - nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare; - abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului. În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege: - criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării; - pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor. Prin excepție, entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri: - ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire; - entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a entității contractante. Entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare. Instrucțiuni privind semnarea acordului-cadru Entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu primii 3 ofertanți desemnați câștigători, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertanții desemnați câștigători au obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea acordului-cadru, transmisă de entitatea contractantă. Dacă termenul de 5 zile a expirat, iar ofertanții desemnați câștigători nu s-au prezentat pentru semnarea acordului-cadru, situația va fi asimilată refuzului de a semna acordul-cadru, iar entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul în care ofertanții cărora li s-a atribuit acordul-cadru sunt un consorțiu, aceștia au obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul-cadru; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia acordul-cadru cu ofertanții a căror oferte au fost stabilite ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertanții se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul-cadru, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare ofertele clasate pe locurile următoare, în condițiile în care acestea există și sunt admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. În cazul în care numărul operatorilor economici care au prezentat oferta admisibilă este mai mic decât numărul maxim preconizat, acordul-cadru se va încheia cu acei/acel operatori economici care au depus oferta admisibilă. Atribuirea contractelor de achiziție publică subsecvente acordului-cadru se va face cu reluarea competiției între promitenții furnizori, prin SEAP, cu respectarea condițiilor detaliate în acordul-cadru, Capitolul 3 – Obligațiile Părților, din Modelul de acord-cadru cu reluarea competiției. Pe parcursul perioadei de valabilitate a Acordului-cadru, Promitentul-Contractant/Promitenții-Contractanți va/vor primi în SEAP, o notificare privind reluarea competiției, conținând cel puțin informații, dar fără a se limita la (în funcție de opțiunile SEAP disponibile la momentul transmiterii): valoarea estimată a Contractului subsecvent, data de început și data de sfârșit a intenției (anunțului), durata (care nu poate fi de regulă, mai mică de 3 zile, criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut).