Ausschreibung der Unterhaltsreinigung und andere Dienstleistungen

Die Ruhrlandklinik und das St. Josef Krankenhaus Werden planen die Neuausschreibung der Unterhaltsreinigung sowie andere Dienstleistungen. Zur Beschaffung der Reinigungsleistungen wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Daher wird in der ersten Verfahrensphase (Bewerberphase) eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert. Jedes …

CPV: 90910000 Услуги по почистване на сгради, промишлени инсталации и превозни средства
Място на изпълнение:
Ausschreibung der Unterhaltsreinigung und andere Dienstleistungen
Издаващ орган:
Universitätsmedizin Essen, St. Josef Krankenhaus Werden
Номер на наградата:
E89729431

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsmedizin Essen, St. Josef Krankenhaus Werden
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsmedizin Essen, Ruhrlandklinik
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausschreibung der Unterhaltsreinigung und andere Dienstleistungen
Beschreibung : Die Ruhrlandklinik und das St. Josef Krankenhaus Werden planen die Neuausschreibung der Unterhaltsreinigung sowie andere Dienstleistungen.
Kennung des Verfahrens : bc4506a9-b478-4afb-b492-3c8bb7481576
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Entrichtung von Steuern : Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben, nicht älter als 6 Monate,
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Bescheinigung der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung,

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Los 1. Vergabeverfahren „Unterhaltsreinigung und andere Dienstleistungen“ für den Standort "Ruhrlandklinik Westdeutsches Lungenzentrum am Universitätsklinikum Essen gGmbH Tüschener Weg 40 Propsteistraße 2 45239 Essen"
Beschreibung : Zur Beschaffung der Reinigungsleistungen wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Daher wird in der ersten Verfahrensphase (Bewerberphase) eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag haben die Unternehmen die von ihnen abgeforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung zu übermitteln.
Interne Kennung : E89729431

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postleitzahl : 45239
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 1: Umsatz im Bereich Unterhaltsreinigung + andere Bereiche
Beschreibung : Der Bewerber muss für die Unterhaltsreinigung anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen einen jährlichen Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen in Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Form von Servicegesellschaften in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren wie folgt nachweisen: Unterhaltsreinigung: mindestens 4.200.000 EUR
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 2: Beleg der Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung und des Umweltmanagements
Beschreibung : Der Bewerber muss für die Bewerbung anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Bescheinigungen (Zertifikate) die Einhaltung folgender Normen nachweisen: – DIN EN ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme; – DIN EN ISO 14001 – Umweltmanagementsysteme. oder vergleichbar
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 3: Mindestanzahl betreuter Krankenhäuser und Servicegesellschaft
Beschreibung : Der Bewerber muss für die Unterhaltsreinigung anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen die Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen für eine Mindestanzahl von 5 Krankenhäusern mit der Abteilung OP mit mindestens 200 Betten nachweisen und 5 Referenzen in der der Bewerber an einer Servicegesellschaft beteiligt ist.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 4: Mindestanzahl beschäftigter Mitarbeiter
Beschreibung : Der Bewerber muss eine jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 150 Mitarbeiter in den letzten drei Jahren haben.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 5: Mindestqualifikation beschäftigter Mitarbeiter und Objektleitung
Beschreibung : Der Bewerber muss mindestens über 1 Arbeitnehmer der Berufsgruppen (in Worten einen) Hygienefachkraft, Desinfektor und Reinigungsmeister verfügen. Nachweise über im Unternehmen beschäftigte Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister in Form einer namentlichen Auflistung der zur Leistungserbringung einzusetzenden Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister sowie der Vorlage einer Kopie der Qualifikationsurkunde der aufgelisteten Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Benennung der Objektleitung inkl. Nachweise über deren Qualifikation (Mindestanforderung an die eingesetzte Objektleitung: mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position sowie gute Deutschkenntnisse)
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 6: Mindestqualifikation QM-System
Beschreibung : Nachweis über ein erfolgreich implementiertes und gelebtes EDV-gestütztes QM-System im Unternehmen zur Sicherstellung der Leistungserbringung und der Qualitätssicherung.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E89729431

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E89729431
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 14/05/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmende, angemessene Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Universitätsmedizin Essen, St. Josef Krankenhaus Werden
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Vergabeverfahren „Unterhaltsreinigung und andere Dienstleistungen“ St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH Propsteistraße 2 45239 Essen
Beschreibung : Zur Beschaffung der Reinigungsleistungen wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Daher wird in der ersten Verfahrensphase (Bewerberphase) eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag haben die Unternehmen die von ihnen abgeforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung zu übermitteln.
Interne Kennung : E89729431

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postleitzahl : 45239
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 1: Umsatz im Bereich Unterhaltsreinigung + andere Bereiche
Beschreibung : Der Bewerber muss für die Unterhaltsreinigung anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen einen jährlichen Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen in Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Form von Servicegesellschaften in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren wie folgt nachweisen: Unterhaltsreinigung: mindestens 4.200.000 EUR
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 2: Beleg der Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung und des Umweltmanagements
Beschreibung : Der Bewerber muss für die Bewerbung anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Bescheinigungen (Zertifikate) die Einhaltung folgender Normen nachweisen: – DIN EN ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme; – DIN EN ISO 14001 – Umweltmanagementsysteme. oder vergleichbar
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 4: Mindestanzahl beschäftigter Mitarbeiter
Beschreibung : Der Bewerber muss eine jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 150 Mitarbeiter in den letzten drei Jahren haben.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 5: Mindestqualifikation beschäftigter Mitarbeiter und Objektleitung
Beschreibung : Der Bewerber muss mindestens über 1 Arbeitnehmer der Berufsgruppen (in Worten einen) Hygienefachkraft, Desinfektor und Reinigungsmeister verfügen. Nachweise über im Unternehmen beschäftigte Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister in Form einer namentlichen Auflistung der zur Leistungserbringung einzusetzenden Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister sowie der Vorlage einer Kopie der Qualifikationsurkunde der aufgelisteten Hygienebeauftragten, Desinfektoren und Reinigungsmeister sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Benennung der Objektleitung inkl. Nachweise über deren Qualifikation (Mindestanforderung an die eingesetzte Objektleitung: mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position sowie gute Deutschkenntnisse)
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 6: Mindestqualifikation QM-System
Beschreibung : Nachweis über ein erfolgreich implementiertes und gelebtes EDV-gestütztes QM-System im Unternehmen zur Sicherstellung der Leistungserbringung und der Qualitätssicherung.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausschlusskriterium 3: Mindestanzahl betreuter Krankenhäuser und Servicegesellschaft
Beschreibung : Der Bewerber muss für die Unterhaltsreinigung anhand der von ihm mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen die Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen für eine Mindestanzahl von 5 Krankenhäusern mit der Abteilung OP mit mindestens 200 Betten nachweisen und 5 Referenzen in der der Bewerber an einer Servicegesellschaft beteiligt ist.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E89729431

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E89729431
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 14/05/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 10 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmende, angemessene Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Universitätsmedizin Essen, Ruhrlandklinik
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsmedizin Essen, St. Josef Krankenhaus Werden
Registrierungsnummer : ORG-0001
Postanschrift : Propsteistr. 2
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45239
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2018 4081 263
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Universitätsmedizin Essen, Ruhrlandklinik
Registrierungsnummer : ORG-0002
Postanschrift : Tüschener Weg 40
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45239
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2018 4081 263
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3fc70051-0ee4-4240-afbd-bb8cf0a62066 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/04/2025 17:20 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00243307-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 74/2025
Datum der Veröffentlichung : 15/04/2025