Achiziționarea unui sistem care continuă și extinde actualul sistem de automatizare fluxuri de lucru digitale aflat în dezvoltare, interfațare cu Ghișeul Unic virtual de formulare online împreună cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare și suport aferente pentru Primaria Timisoara

În baza contractului vor fi prestate servicii privind achiziționarea unui sistem care continuă și extinde actualul sistem de automatizare fluxuri de lucru digitale aflat în dezvoltare, interfațare cu Ghișeul Unic virtual de formulare online împreună cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare și suport aferente pentru Primaria Timisoara, in conformitate cu …

CPV: 72268000 Услуги по доставка на софтуерни продукти
Място на изпълнение:
Achiziționarea unui sistem care continuă și extinde actualul sistem de automatizare fluxuri de lucru digitale aflat în dezvoltare, interfațare cu Ghișeul Unic virtual de formulare online împreună cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare și suport aferente pentru Primaria Timisoara
Издаващ орган:
Municipiul Timisoara
Номер на наградата:
14756536_2024_PAAPD1519781

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Municipiul Timisoara
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziționarea unui sistem care continuă și extinde actualul sistem de automatizare fluxuri de lucru digitale aflat în dezvoltare, interfațare cu Ghișeul Unic virtual de formulare online împreună cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare și suport aferente pentru Primaria Timisoara
Descriere : În baza contractului vor fi prestate servicii privind achiziționarea unui sistem care continuă și extinde actualul sistem de automatizare fluxuri de lucru digitale aflat în dezvoltare, interfațare cu Ghișeul Unic virtual de formulare online împreună cu serviciile de instalare, configurare, dezvoltare și suport aferente pentru Primaria Timisoara, in conformitate cu cerintele documentatiei de atribuire. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Identificatorul procedurii : fafd8e27-8a18-41fc-ad2a-a6442f12a23d
Identificator intern : 14756536_2024_PAAPD1519781
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72268000 Servicii de furnizare de software

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : În baza contractului vor fi prestate servicii privind extinderea și dezvoltarea sistemului de automatizare a fluxurilor de lucru digitale pentru Primăria Municipiului Timișoara, integrat cu Ghișeul Unic virtual pentru formulare online și proceduri administrative automatizate. Această achiziție include: • Furnizarea de subscripții software necesare extinderii soluției actuale bazate pe tehnologiile M365/Exchange și Webcon. • Servicii de instalare și configurare a sistemului pentru a permite implementarea optimă a noilor fluxuri informatice. • Automatizarea și actualizarea procedurilor administrative existente, pentru a sprijini desfășurarea acestora în format digital, inclusiv semnătura electronică, generarea automată de documente și expedierea acestora prin email. • Servicii de suport și mentenanță pentru asigurarea funcționării continue și eficiente a soluției implementate. Prin intermediul acestei achiziții, Municipiul Timișoara urmărește optimizarea proceselor interne și creșterea accesibilității serviciilor pentru cetățeni, reducând timpul de procesare și sporind eficiența operațională.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72268000 Servicii de furnizare de software

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : Municipiul Timisoara, Bv. C.D. Loga nr.1

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Calendarul de activitati
Descriere : Calendarul de activități cuprinde doar serviciile din caietul de sarcini, capitolul "5.2 IMPLEMENTARE/DIGITALIZARE PROCESE DE LUCRU PMT ÎN WEBCON". Și anume, se aplică doar la serviciile de modelare și digitalizare a fluxurilor de lucru. Subscripțiile și toate celelalte categorii de servicii de suport, mentenanță, configurare și instruire, care sunt achiziționate în acest contract și descrise în caietul de sarcini, acoperă și trebuie furnizate pe durata de 12 luni a contractului. Subscripțiile trebuie sa acopere durata de 12 luni a contractului, iar serviciile (altele decât cele de la secțiunea “5.2. IMPLEMENTARE/DIGITALIZARE PROCESE DE LUCRU PMT IN WEBCON”) trebuie să fie furnizate pe toata durata contractului de 12 luni. Algoritm de calcul: Punctajul aferent acestui factor de evaluare este de maxim 20 puncte, se acorda astfel: a) Pentru calendarul de activități care se va încadra într-un termen mai mare sau egal cu 5 luni și mai mic de 6 luni se va acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare, adică 20 de puncte; b) Pentru calendarul de activități care se va încadra într-un termen mai mare sau egal de 6 luni și mai mic sau egal cu 7 luni, se acordă 10 puncte; c) Pentru calendarul de activități care se va încadra într-un termen mai mare de 7 luni, respectiv mai mic sau egal cu 8 luni, se acordă 5 puncte. Oferta nu va fi punctată suplimentar dacă se ofertează un calendar de activități mai mic de 5 luni. Oferta va fi decalarată neconformă în cazul în care se va oferta un calendar de activități mai mare de 9 luni.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Municipiul Timisoara -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Municipiul Timisoara - Serviciul Achizitii Publice, cam.223 -

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 2 093 628,36 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : ETA2U
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1143839/CIF: RO 1801821
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 093 628,36 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : CTR2025-000076
Data încheierii contractului : 20/03/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 2 093 628,36 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 2 093 628,36 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Municipiul Timisoara
Număr de înregistrare : 14756536
Adresă poștală : Strada: Bv.C.D.Loga , nr. 1
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300030
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Punct de contact : Coroian Corina
Telefon : +40 373172267
Adresa de internet : https://www.primariatm.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Municipiul Timisoara - Serviciul Achizitii Publice, cam.223
Număr de înregistrare : 14756536_3
Adresă poștală : Bv.C.D.Loga nr.1
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300030
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Telefon : +40 373172267
Adresa de internet : https://www.primariatm.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : ETA2U
Dimensiunea operatorului economic : Mare
Număr de înregistrare : RO 1801821
Adresă poștală : Strada Dima Gheorghe, Nr. 1
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300079
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Telefon : +40 256277500
Fax : +40 256499508
Adresa de internet : https://www.eta2u.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : c74ba44a-cd45-4423-b2a7-50daa06fee97 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 21/03/2025 10:47 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 21/03/2025 09:01 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00186059-2025
Numărul ediției JO S : 58/2025
Data publicării : 24/03/2025